MODELO DE RECIBO ¿QUÉ NECESITAS PARA RELLENARLO CORRECTAMENTE?
Los recibos de pago son documentos muy útiles para particulares y también en el ámbito empresarial. Por él, se constata que una persona ha recibido una cantidad de dinero por parte de otra persona. Puede emplearse para justificar el pago de un bien, un servicio o una renta de alquiler, entre otras cosas. No es una factura, pero sí es un documento con validez legal. Por tanto, es importante saber qué datos incluir y cómo cumplimentar un recibo de pago. Como existen muchas dudas al respecto, y tiende a confundirse con una factura, hoy te hablamos sobre ello. Se trata de un documento más importante de lo que se pueda pensar y debemos reflejar la información precisa para no incurrir en errores. De esta forma, evitaremos malos entendidos en un futuro. A continuación, te contamos cómo hacer un modelo de recibo y cómo rellenarlo correctamente.
¿Qué es un recibo de pago?
Lo primero es saber qué es exactamente un recibo de pago. Como ya indicábamos en la introducción, es un documento que el vendedor entrega al comprador como justificante de pago. Es decir, que ese papel se emplea como comprobante; la persona ha pagado y puede llevarse el bien comprado o acceder al servicio pagado.
Este documento es empleado con bastante frecuencia en el ámbito empresarial y también sirve como certificación de pago entre particulares. Además, es muy utilizado para reflejar el abono de una parte o el total de un pago pendiente. También puede ser muy útil al comprador en caso de necesitar realizar una devolución del bien adquirido.
Como ves, los recibos de pago son muy importantes en toda transacción o proceso de compra y venta, de bienes o servicios. Eso sí, es importante destacar que su fin es informativo, no siendo un documento de carácter impositivo, o sea, carece de validez a nivel fiscal.
Para las empresas, es un documento muy útil para contabilidad, ya que le sirve para certificar que en la transacción se cumplió con el pago. Para el usuario, lógicamente, también, porque lo empleará como comprobante de pago de la compra realizada. Además, no hay que olvidar que el comprador puede ser también otra empresa o persona jurídica y necesite dicho documento para gestionar su propia contabilidad.
En definitiva, el recibo de pago o de dinero es un documento de suma importancia, puesto que sirve para dar fe del pago realizado. De este modo, todo particular, autónomo o empresa que conserve su recibo quedará cubierta legalmente. Es una forma de constatar que el usuario está conforme con un producto o servicio por el que ha pagado lo establecido.
Actualmente, en la red podemos encontrar multitud de plantillas y modelos de recibo que podemos descargar fácilmente. Pero, ¿quién no ha hecho o recibido uno a mano porque se trataba de algo puntual y corría prisa? Sea a mano o una plantilla descargada de internet, es esencial la información que refleje para asegurarnos que tenga validez legal. De esta forma, evitaremos malos entendidos entre comprador y vendedor y disgustos futuros con Hacienda. Por eso, a continuación, te contamos paso a paso cómo hacer un modelo de recibo. O, si es una plantilla, qué información debe figurar para que sea válido.
Para qué se utiliza un modelo de recibo y cómo rellenarlo
Antes de empezar, te diremos que no existe un modelo de recibo estándar y podemos incluir todos los datos que estimemos oportunos. Mejor que sobre, que no falte. Pero sí vamos a ir confeccionando un modelo con lo mínimo para que sea el adecuado y nos proporcione garantía legal.
• Cabecera. Al principio del documento, incluye una leyenda en la que rece claramente “Recibo de pago”.
• Dónde y cuándo se realiza la operación. Lo primero es dejar un espacio en la parte superior derecha para indicar el lugar y la fecha en la que se produce la transacción.
• Datos de comprador, datos de vendedor, cantidad y concepto. A continuación, habrá un lugar destinado para los datos de ambas partes. Esto podría incluirse dentro del clásico “el abajo firmante, D/Dna…, con DNI…, declara haber recibido de D/Dña… x euros en concepto de…”.
• Firmas. Por supuesto, es fundamental que ambas partes firmen el recibo para certificar su aprobación. Las firmas deben ser legibles, siendo válido también un sello que, eso sí, acredite los datos correspondientes de cada parte.
En internet vas a ver que hay diversas plantillas disponibles para descargar, ya sea en portales de economía u otro tipo. Muchos softwares de contabilidad también incluyen un modelo de recibo, preparado para cumplimentar. Además, existe una gran variedad de páginas con plantillas para Excel en las que seguramente te puedas descargar un modelo de recibo. Puedes optar por hacerlo a mano, crearlo tú mismo en un ordenador o bajarte una de estas plantillas. Lo que está claro es que siempre va a ser más curioso y serio un PDF impreso que un recibo hecho a mano.
Independientemente de cómo lo hagas, es también muy importante que los recibos contengan un número de recibo. Si los haces con un programa, una hoja de Excel o lo que sea, podrás hacer que esa numeración se genere de forma automática. También podrás incluir o hacer que lo haga el programa automáticamente una etiqueta de “pagado”. En definitiva, se trata de un documento importante y ganaremos tiempo y salud teniendo un mayor control de nuestras finanzas.
Pues, ya sabes cómo hacer un modelo de recibo, qué datos debe incluir y para qué se utiliza. Al menos, esperamos haberte ayudado a saber cómo rellenarlo. Seguiremos publicando artículos de información financiera y tips sobre economía así que, ¡permanece atento!